Como ser mais produtivo e ter mais tempo livre

Nos tempos que correm em que as solicitações são mais do que muitas, ser produtivo é algo que todos ambicionamos. Mas atenção, não é fazer mais coisas, mas sim fazer melhor para que nos sobre tempo para fazermos o que nos dá prazer e que nos faz feliz. Então vamos lá ver como podemos ser mais produtivo?

Existem pequenos truques que ao serem adoptados no nosso dia-a-dia nos tornam mais produtivos. 

Algumas dicas para ser mais produtivo        

1 – Encontrar a parte do dia em que se é mais produtivo 

Há quem seja mais produtivo de manhã, ou à tarde, e há quem prefira fazer serão. O importante é encontrar o teu pico de produtividade e usar e abusar dele.

2 – Fazer uma lista de tarefas 

Escrever no papel tudo o que se tem de fazer é uma excelente forma de aumentar a produtividade. A lista de tarefas também deverá ser feita por contexto, separando por exemplo, as tarefas pessoais das profissionais. 

3 – Preparar o dia seguinte

Preparação é meio caminho andado para o sucesso, neste caso para a concretização das suas tarefas. Então prepare no dia anterior tudo o que for possível para o dia seguinte.

4 – Dizer Não 

Muitas vezes não conseguimos concretizar em tempo útil as nossas tarefas e objectivos porque não dizemos não quando devíamos e aceitamos tarefas e compromissos que não nos trazem valor acrescentado ou que não fazem parte das nossas prioridades. Aprender a dizer não é fundamental! 

5 – Fazer as coisas mais simples e rápidas primeiro

Este pequeno truque faz milagres pela nossa motivação, fazer uma série de coisas e ver a nossa lista de tarefas a diminuir de tamanho dá-nos um boost de energia fantástico para passar para as tarefas mais complicadas.

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6 – Eliminar as distracções

Seja elas o email, as notificações das redes sociais, o telemóvel. Focar nas tarefas que temos de efectuar e ter 2 momentos no dia para responder a emails, verificar redes sociais, fazer teleonemas, responder a mensagens, etc. 

7 – Anotar tudo

Não confie na memória, anote tudo: tarefas, ideias, compromissos, telefonemas a fazer, lista de compras, etc. Se não puder escrever grave, todos os telemóveis têm actualmente um gravador. 

8 – Não ao multitasking 

Está mais que provado que o multitasking nos desfoca, desconcentra e nos torna menos produtivos. Faça uma coisa de cada vez!

9 – Estabeleça objectivos diários e semanais

Mas faça-o de uma forma realista e concretizável. Por exemplo, não adianta objectivar imensas coisas que sabemos impossíveis de concretizar.

10 – Cuidar de si

Mimar-se, dormir bem, acordar cedo, descansar, ter um ritual diário, meditar, alongar-se, fazer exercício, não saltar refeições, beber água, respirar fundo.

Diminuir a ansiedade, ouvir música ambiente para a concentração, apanhar sol, ter uma boa postura, mudar de ambiente, não levar trabalho para casa, ler antes de dormir, desconectar-se, passar tempo na natureza. Todas estas coisas o poderão ajudar a encontrar o equilíbrio e a ser mais produtivo. 

Em conclusão, estes são alguns dos truques que me têm ajudado a ser mais produtiva e que sugiro que adopte na sua vida para ser mais produtivo. Espero que vos sejam úteis também!

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