Produtividade

Princípio de Pareto, uma ferramenta de produtividade

Sou fã do Princípio de Pareto e como este nos pode ajudar a aumentar a nossa produtividade e a gerir melhor o nosso tempo.

O que é o Princípio de Pareto?

Princípio de Pareto ou “Regra dos 80/20”, deve o seu nome ao Economista Italiano, Vilfredo Pareto, e é um dos conceitos mais úteis na gestão do tempo, na nossa produtividade e na vida.


A Regra dos 80/20 diz-nos que 80% dos efeitos vêm de 20% das causas.


Ou seja:


  • 20% do nosso esforço produz 80% dos nossos resultados;
  • 20% dos clientes representam 80% da faturação;
  • 20% dos cientistas realizam 80% das descobertas científicas;
  • 20% da minha roupa é usada por mim 80% do tempo;
  • e por aí fora…

Quando passamos para a área profissional, o que o Princípio de Pareto nos diz é que 20% do nosso trabalho, esforço e recursos fornecem 80% dos resultados


A realidade é que a maior parte de nós procrastina nos 10 a 20% das tarefas do topo da lista, nas tarefas mais importantes, ou seja, nas tarefas que originam os maiores resultados. E ocupamo-nos dos 80% menos importantes, e isto tem de ser urgentemente revertido!


Aplicar o Princípio de Pareto

Aplicar o Princípio de Pareto no nosso dia-a-dia e principalmente na nossa área profissional ajuda-nos acima de tudo a focarmo-nos no que é efetivamente importante e a priorizar tarefas.


Decidir em consciência onde vamos investir o nosso tempo e os nossos esforços, pois é daí que advém os nossos resultados.


Para aplicares o Princípio de Pareto à tua atividade profissional desafio-te a responderes a estas questões:


  • quais são os objetivos da tua atividade profissional?
  • quais as ações que mais contribuem para esses objetivos?
  • quais as atividades realmente importantes e onde tens um desempenho acima da média?
  • 80% da importância que os outros te atribuem tem origem em 20% do que fazes, que atividades são essas?
  • De onde vêm 80% do teu dinheiro ou das tuas vendas? 

De hoje em diante foca-te nas atividades que mais resultados te trazem, são essas que deves de fazer em primeiro lugar, são as tuas prioridades! As outras são para ser feitas de acordo com a tua disponibilidade e de acordo com a tua organização e gestão do tempo.


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6 thoughts on “Princípio de Pareto, uma ferramenta de produtividade”

  1. Bom dia.
    Achei muito interessante o artigo, especialmente numa altura em que ouvimos muita gente falar que trabalha noite dentro e pergunto-me se , de facto, é eficaz essa estratégia.
    Agradeço todas as dicas.

    Boa semana.
    Cecília

    1. Olá Cecília bom dia!
      Obrigada pela leitura do mesmo.
      Eu considero que é uma técnica efetivamente eficaz e aconselho-a a experimentar o mesmo.
      Um bj

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