Este é um dos aspetos que mais pessoas referem como inimigo da produtividade e de uma correta gestão do tempo, neste artigo vou dar algumas dicas para evitar a procrastinação.
O que é a Procrastinação?
Procrastinar é adiar sucessivamente o que temos para fazer.
Quando não temos auto-disciplina, arranjamos desculpas para procrastinar a realização de tarefas menos agradáveis. E por mais importantes que elas sejam, encontramos sempre forma de as colocar em segundo plano.
A realidade é que quando a procrastinação prevalece, estamos a desgastar-nos e a deixar o tempo passar sem fazer literalmente nada que seja relevante para nós. E sim, o tempo não é recuperável. Caso não o aproveitemos, estamos apenas a perdê-lo.
A decisão de adiar dá-nos um alívio imediato, mas muito curto, levando-nos a médio e longo prazo a limitarmos nossa eficácia, o que consequentemente resulta em sentimentos de culpa e ansiedade.
O procrastinador opta pelo que quer e não pelo que deve fazer.
Na procrastinação (re)vivemos:
- O medo de falhar;
- A falta de recompensas;
- A falta de vontade.
Como evitar a Procrastinação?
Para evitar a procrastinação, temos de avançar com autodisciplina.
Se somos disciplinados, cumprimos as tarefas a que nos propomos, não fazendo apenas o que gostamos e quando nos apetece, mas o que temos que fazer, quando tem que ser feito.
Quando somos diligentes a executar as nossas tarefas, sentimo-nos mais confortáveis, libertamo-nos de obrigações, deixamos de acumular tarefas e tornamo-nos mais produtivos.
A disciplina é um parâmetro fundamental para alcançarmos o sucesso, seja ele pessoal ou profissional.
Como podes melhorar este aspeto? Faz então um plano, define um prazo e foca-te exclusivamente nos benefícios que vais alcançar.
Vejamos agora como é que o minimalismo e o foco no essencial nos podem ajudar a evitar a procrastinação:
6 Dicas para vencer a procrastinação
1. Priorizar as tarefas mais importantes
Este é sem dúvida um passo fundamental, colocar e executar em primeiro lugar as tarefas mais importantes, que geram mais resultados e que até poderão ser menos gratificantes.
2. Dividir a tarefa em micro passos
A tarefa é enorme então divide-a em pequenas etapas, é como costumo dizer: “comer o elefante às fatias“! Não te assustes pela dimensão da mesma.
3. Fazer planos com espaço para imprevistos
Os imprevistos acontecem diariamente, então temos de planear o nosso tempo diário por forma a que haja espaço para os mesmos. Eu aconselho a que se planeie 70% do nosso tempo útil.
4. Fazer uma coisa de cada vez
Manter o foco numa só tarefa é um passo importante para evitar a procrastinação, pois gera resultados, ou seja, concluímos de forma mais rápida e eficiente as tarefas.
5. Eliminar as distrações
Este é um tema que por si só justifica um artigo! Eliminar distrações é algo tão urgente e pertinente de se fazer, pois tal como no ponto anterior, eliminarmos as distrações faz com que sejamos mais rápidos e eficientes na execução da tarefas e logo mais motivados.
6. Diminuir a auto-exigência
Muita da nossa procrastinação vem do medo de falhar connosco próprios, alivia a carga, alivia a exigência. Há alturas que é melhor feito do que perfeito!
Espero que este artigo te ajude a evitar procrastinar naqueles dias mais difíceis.
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Eu divido as tarefas em etapas e para mim isso funciona muito, não caio na procrastinação porque a tarefa parece bem menor. Parabéns pelo texto, muito completo e cheio de dicas relevantes.
Obrigada Graziely!