Depois de termos visto como organizar todos os nossos documentos de uma vez por todas, é chegada a altura de saber por quanto tempo devemos guardar os documentos.
A regra número um no que diz respeito à organização dos documentos é não guardar o que não for necessário!
Daí ser tão importante saber durante quanto tempo temos mesmo de guardar os documentos, para não guardarmos o que não precisamos.
Vou apresentar-duas listas, uma por tempo e outra por tipo de documentos.
Quanto tempo devemos guardar os documentos [por tempo]
6 meses
facturas da água, electricidade, gás, telecomunicações, alimentação, alojamento
1 ano
facturas de serviços em casa (canalizador, pintor, electricista)
2 anos
facturas de bens de consumo ou bens móveis (electrodomésticos, mobiliário, telemóveis, brinquedos)
facturas de reparação automóvel (mão de obra e peças)
facturas de profissionais liberais (médicos e advogados)
facturas de educação (com excepção de Universidades Públicas)
3 anos
facturas de saúde de entidades públicas
4 anos
facturas de despesas inseridas manualmente no e-fatura
comprovativo de pagamento IUC (imposto único de circulação)
5 anos
facturas de rendas e condomínios
facturas de serviços de empreitadas/obras em casa
8 anos
facturas de universidades públicas
10 anos
documentos de IRC e IVA
Quanto tempo devemos guardar os documentos [por tipo de documento]
Impostos
IRC – 10 anos
IVA – 10 anos
IUC – 4 anos
IRS e facturas introduzidas manualmente no e-fatura – 4 anos
Imóveis
Rendas e Condomínios – 5 anos
Obras em casa (empreitada) – 5 anos
Compra de casa – 5 anos
Serviços
Saúde – 2 anos ou 3 anos (entidades públicas)
Educação – 2 anos ou 8 anos (propinas ensino público universitário)
Oficinas – 2 anos
Advocacia e outras profissões liberais – 2 anos
Compras
Alojamento e Alimentação – 6 meses
Despesas da casa (água, electricidade, gás, telefone, internet, TV) – 6 meses
Bens de consumo – 2 anos novos, 1 ano usados
Espero que esta lista vos seja útil e vos permita organizar de forma ainda mais efectiva todos os vossos documentos. Não se esqueça que a melhor forma de organizar é a mais simples e a que melhor funciona para si!
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