Organização

Quanto tempo devemos guardar os documentos

Depois de termos visto como organizar todos os nossos documentos de uma vez por todas, é chegada a altura de saber por quanto tempo devemos guardar os documentos.

A regra número um no que diz respeito à organização dos documentos é não guardar o que não for necessário!

Daí ser tão importante saber durante quanto tempo temos mesmo de guardar os documentos, para não guardarmos o que não precisamos.

Vou apresentar-duas listas, uma por tempo e outra por tipo de documentos.

Quanto tempo devemos guardar os documentos [por tempo]

6 meses

facturas da água, electricidade, gás, telecomunicações, alimentação, alojamento

1 ano

facturas de serviços em casa (canalizador, pintor, electricista)

2 anos

facturas de bens de consumo ou bens móveis (electrodomésticos, mobiliário, telemóveis, brinquedos)

facturas de reparação automóvel (mão de obra e peças)

facturas de profissionais liberais (médicos e advogados)

facturas de educação (com excepção de Universidades Públicas)

3 anos

facturas de saúde de entidades públicas

4 anos

facturas de despesas inseridas manualmente no e-fatura

comprovativo de pagamento IUC (imposto único de circulação)

5 anos

facturas de rendas e condomínios

facturas de serviços de empreitadas/obras em casa

8 anos

facturas de universidades públicas

10 anos

documentos de IRC e IVA

Quanto tempo devemos guardar os documentos [por tipo de documento]

Impostos

IRC – 10 anos

IVA – 10 anos

IUC – 4 anos

IRS e facturas introduzidas manualmente no e-fatura – 4 anos

Imóveis

Rendas e Condomínios – 5 anos

Obras em casa (empreitada) – 5 anos

Compra de casa – 5 anos

Serviços

Saúde – 2 anos ou 3 anos (entidades públicas)

Educação – 2 anos ou 8 anos (propinas ensino público universitário)

Oficinas – 2 anos

Advocacia e outras profissões liberais – 2 anos

Compras

Alojamento e Alimentação – 6 meses

Despesas da casa (água, electricidade, gás, telefone, internet, TV) – 6 meses

Bens de consumo – 2 anos novos, 1 ano usados

Espero que esta lista vos seja útil e vos permita organizar de forma ainda mais efectiva todos os vossos documentos. Não se esqueça que a melhor forma de organizar é a mais simples e a que melhor funciona para si!

Para saber quanto tempo devemos guardar os documentos, guarde este artigo no Pinterest


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Cláudia Ganhão | Especialista e Consultora em Minimalismo

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