6 Dicas de organização pessoal

Um dos objetivos mais comuns da maioria das mulheres que acompanho é ser mais organizada. Neste artigo partilho 6 dicas de organização pessoal básicas que te vão ajudar a melhorar a tua organização pessoal.

Organização pessoal é ver a organização como um todo, ou seja, começando a aplicar algumas ferramentas de uma forma transversal, pois a falta de organização no nosso dia-a-dia reflete-se na gestão de tempo, no nosso trabalho, na nossa casa, no nosso bem-estar, na nossa mente, na relação com as pessoas… No fundo, na nossa vida em geral.

O que significa ser organizado?

Ser organizado significa ter controlo sobre várias áreas da nossa vida, nomeadamente:

• gerir melhor o tempo; 
• tomar decisões mais conscientes; 
• saber onde está tudo;
• ter a casa em ordem;
• encontrar o que procuramos;
• planear e preparar tudo o que for possível; 
• não esquecer uma data ou prazo;
• não esquecer um compromisso;
• viver mais devagar, etc…

Bons métodos de organização são a chave para uma série de benefícios, tais como:

• Maior controlo sobre a nossa vida;
• Uma rotina mais tranquila; 
• Acalma a ansiedade; 
• Gestão mais eficiente do tempo;
• Maior produtividade; 
• Uma vida com mais qualidade;
• Maior equilíbrio;
• Mais bem-estar;
• Deixar de viver em piloto automático, etc…

Em suma, podemos dizer que a organização oferece-nos mais tempo, mais tranquilidade e mais saúde. Partilho em seguida contigo 6 dicas de organização pessoal básicas que te vão ajudar a melhorar a tua organização pessoal.

6 Dicas de Organização Pessoal

1. Agenda

A agenda é uma das ferramentas que nos ajuda a aliviar toda a informação que temos na nossa cabeça, ajudando-nos sem dúvida a ter controlo sobre a forma como gerimos o nosso tempo e a nossa vida. 

Não consigo conceber uma vida sem agenda, seja ela em papel ou digital. És tão organizado com uma agenda em papel como com um smartphone de última geração.  O importante é anotar os nossos compromissos na agenda e usá-la, a agenda é aquela ferramenta viva que está sempre connosco e a partir do qual nos organizamos.

No artigo Como organizar a agenda falo sobre os tipos de agendas, o que colocar na agenda e mais uma série de informações pertinentes para a utilização simples e eficiente da mesma.

2. Planeamento Semanal

Outro ponto fundamental para a nossa organização pessoal, começar a semana, ou o nosso 1º dia útil de trabalho (para quem trabalha por turnos) com o planeamento feito. 

Como planear a semana:

• Listar todas as tarefas que tenho/quero fazer na próxima semana;
• Priorizar as tarefas, usando por exemplo a Matriz de Eisenhower;
• Delegar e eliminar o possível;
• Alocar tempo para as fazer na agenda (de acordo com a nossa disponibilidade: compromissos, etc);

3. Anotar tudo

Esvaziar a cabeça e passar tudo para o papel é um hábito diário e para a vida que tem um impacto gigante na nossa organização! 

Anota tudo e não te esqueças de:

• usar e abusar das listas;
• registar os compromisso;
• registar os pendentes;
• passar as preocupações para o papel (neste artigo partilho Como Esvaziar a cabeça com a ajuda do Brain Dump);

4. Definir orçamento e registar despesas

Outro hábito fundamental para uma boa organização pessoal é definir mensalmente um orçamento e registar as nossas despesas. O orçamento tem como objetivo planear como o nosso dinheiro está alocado e como o vamos gastar ao longo do mês.

O registo permite-nos perceber se estamos a cumprir com o planeado, este registo regular permite-nos atuar atempadamente, fazer ajustes e nunca perder o controlo da nossa situação financeira! 

5. Lista de tarefas

As Listas são a par com a agenda, uma ferramenta de organização pessoal indispensável, neste artigo vamos ver como podemos tirar mais proveito das mesmas.

Tal como na agenda, o suporte que escolhes para as tuas listas depende só de ti e deves de escolher o suporte que mais for conveniente para ti.As listas de tarefas (semanais) devidamente priorizadas, são essenciais e um dos principais inputs para o planeamento semanal e para a nossa organização pessoal.

6. Lista de passwords

Por último deixo como sugestão criares e manteres atualizada uma lista de passwords. Nos dias que correm, em que temos cada vez mais acessos, sites, apps e logins para gerir, teres esta lista sempre contigo e atualizada ajuda-te a seres mais organizada, mais efetiva no teu dia-a-dia e a perderes menos tempo à procura da password que necessitas ou a teres que andar constantemente a recuperar passwords. 

Espero que estas 6 dicas de organização pessoal te ajudem! Não te esqueças que o mais importante é colocar em prática as mesmas, só assim conseguirás ser mais organizada e beneficiar de uma rotina mais tranquila, gestão mais eficiente do tempo e uma maior produtividade. Para mais dicas, não te esqueças de seguir-me no Instagram!

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