8 Formas de ser mais produtivo diariamente

Nos tempos que correm onde as solicitações são imensas, todos temos a necessidade de sermos mais produtivos, para que nos sobre tempo e para conseguir fazer mais com menos recursos, foi por isso que decidi partilhar estas 8 Formas de ser mais produtivo diariamente. 

O que é a Produtividade?

A produtividade foca-se na relação entre alcançar um resultado e o tempo necessário para o alcançar,  pode dizer-se que a produtividade é igual aos resultados obtidos vs tempo despendido. 

O que cada um de nós consegue fazer com as nossas horas determina o quão produtivos somos.

Saliento ainda a importância da consistência, que no caso da produtividade deverá ser o mais constante possível, evitando a procrastinação e eliminando as distrações de modo a usufruir dos benefícios da produtividade. 

8 Formas de ser mais produtivo diariamente 

Estas 8 dicas que vou partilhar em seguida têm sido adoptadas por mim ao longo dos anos e têm feito toda a diferença quer na gestão do meu tempo, quer na minha produtividade.

Vamos então às dicas para ser mais produtivo diariamente:

1. Definir as intenções para o dia

Este é uma das acções que faço de forma religiosa e diária e da qual não abro mão. Geralmente faço-o de manhã, no decorrer da minha rotina matinal que é definir as minhas intenções para o dia, como quero que seja o meu dia e junto-lhe as 3 a 5 tarefas mais importantes para o dia que acabou de começar.

O mais importante não é a altura em que definimos as intenções para o dia, assim como as tarefas mais importante do dia, mas sim que o façamos! 

2. Arrumar e organizar ao longo do dia

Este é outro dos truques de produtividade que desde que o adotei faz toda a diferença no meu dia-a-dia, que é diariamente arquivar e organizar os documentos quer em formato papel quer em formato eletrónico, os e-mails e outros. São cerca de 5 a 10 minutos diários que se traduzem em mais organização e logo menos tempo perdido à procura de informação. 

3. Trabalhar no período mais produtivo

Descobrir qual o período do dia em que se é mais produtivo e apostar fazer as tarefas mais importantes e que exigem mais concentração durante esse período. Há pessoas que são mais produtivas de manhã, outras à tarde e outras à noite. 

Pessoalmente há uns anos eu era mais produtiva à noite, mas recentemente descobri a magia das manhãs e sou uma madrugadora produtiva! 

4. Fazer a coisa mais importante primeiro 

Começar o dia de trabalho pela coisa mais importante que temos para fazer é uma excelente forma de aumentar a nossa produtividade, pois estamos mais focados e concentrados, além de ainda não termos sido sujeitos a distrações. 

Quando defino as minhas 3 a 5 tarefas mais importantes do dia, destaco a que é efetivamente mais importante e por onde começo o meu dia de trabalho.

5. Dizer não ao multitasking 

Fazer uma coisa de cada vez de forma focada e consistente é a melhor forma de vermos as coisas feitas. É necessário um esforço para conseguirmos fazer uma coisa de cada vez e deixo como sugestão a eliminação de distrações e a aplicação da técnica Pomodoro. 

6. Rever prioridades e objetivos regularmente 

Eu costumo dizer que reúno comigo própria e questiono-me acerca das prioridades que defini para mim, assim como os meus objetivos. Questionar, rever, alterar e adaptar são verbos indispensáveis numa vida mais produtiva. 

7. Preparar o dia seguinte

Esta é uma das minhas favoritas, chama-se preparação. Deixo o dia seguinte preparado, desde a agenda, as tarefas do dia definidas, materiais de trabalho selecionados, a roupa escolhida, ou seja, tudo o que puder deixar pronto, deixo. A preparação é a chave do sucesso. 

8. Ter tempo para o lazer  

Já falei sobre a importância do descanso e relembro-o novamente. O descanso e o lazer não são inimigos do trabalho e da produtividade, por isso, devemos ter diariamente momentos de lazer, momentos de descanso, de autocuidado, para ler, para fazer exercício e encontrar o equilíbrio. 

Espero que estas 8 dicas te ajudem a ser mais produtivo diariamente, pois podemos ser altamente produtivos sem ter um burnout!

30 Dicas de Produtividade

Recebe no teu e-mail este guia com 30 Dicas de Produtividade, para implantares no teu quotidiano, dia a dia. Com estas dicas, vais conseguir ser mais produtivo, focado e melhorar os teus resultados tanto a nível pessoal como profissional.

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