Produtividade

Como ter tempo para fazer tudo?

Esta deve ser uma das perguntas que mais vezes fazemos a nós mesmas: Como ter tempo para fazer tudo? Como conseguir dar conta de tudo o que tenho para fazer? Como conseguir fazer mais nas 24h do dia?


Tenho boas e más notícias! Vou começar com as más:


Nunca vamos ter tempo para fazer tudo!


Não vamos conseguir dar conta de tudo o que temos de fazer!


Não vamos conseguir fazer mais nas 24h do dia!


Nem que tivesses todo o tempo do mundo irias ser capaz de fazer tudo o que tens de fazer, dar resposta a todas as solicitações, ir a todos os locais, dar conta de todas as expectativas, etc…


Lamento se te desiludi, mas é verdade, não vais mesmo… [não deixes já de ler o artigo, ainda não partilhei as boas notícias] por isso começa já por aceitar que será sempre assim e foca-te na parte positiva desta situação:


Não podes fazer tudo, mas podes fazer tudo o que decidires fazer!


E estas são as boas notícias, podes sempre fazer tudo aquilo que decidires que queres mesmo fazer, tudo aquilo que for efetivamente essencial, tudo aquilo que tem mesmo de ser feito!


Como ter tempo para fazer tudo o que tenho mesmo de fazer?

Partilho em seguida algumas dicas para te ajudar a fazeres o que tens mesmo de fazer, nem mais nem menos!

1. Aceitar e interiorizar

Aceitar que não é possível fazer tudo e que está tudo bem! Que é assim com todas as pessoas do planeta, até com as mais bem sucedidas em todas as áreas.


Essas pessoas também não fizeram ou fazem tudo e têm em conta o seguinte:


  • eliminam tarefas não essenciais;
  • delegam tarefas;
  • automatizam o possível;
  • focam a sua atenção somente nas tarefas que lhes trazem os resultados que pretendem.

E é assim que tem de ser contigo também!

2. Priorizar

Prioridades, nem tudo tem a mesma importância, nem tudo tem a mesma urgência.


Existem coisas que definitivamente são mais importantes e nos trazem mais resultados, aqui o Princípio de Pareto é uma ajuda fundamental, 20% das ações originam 80% dos resultados e é efetivamente aí que temos de nos focar.


O que é efetivamente importante tem de ser feito em detrimento do que pode ficar para outra altura e que devemos planear.

Para que possas organizar mais facilmente as tuas tarefas por ordem de prioridade, criei esta Lista de Prioridades, editável em pdf, que podes receber de forma gratuita no teu email. Faz o download aqui:

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3. Planear

Depois de identificarmos as nossas prioridades e as tarefas prioritárias, é altura de planear. E para planear deixo as seguintes dicas:


  • as listas de tarefas são sem dúvida nossas amigas, usa e abusa delas;
  • se tiver deadline, é para colocar na agenda (poderás gostar de ler o artigo Como organizar a agenda);
  • planeia blocos de tempo e tranca a tua agenda com os mesmos (ex: emails; escrever, planear a semana, fazer meal prep);
  • define objetivos para a tua semana;
  • planeia os teus dias;
  • planeia somente 70% do teu tempo
  • aprende a lidar com imprevistos;
  • revê regularmente as tuas listas de tarefas.

4. Fazer

Fazer e pôr literalmente as mãos na massa naquilo que é importante e que nos traz mais resultados:


  • não procrastines;
  • define as 3 tarefas mais importantes do dia;
  • 1º o mais importante, começa o teu dia com as tarefas mais importantes;
  • identifica e desfruta do teu pico de produtividade, a altura do dia em que estás mais produtivo;
  • quando demora menos de 2 minutos, faz logo;
  • usa a técnica Pomodoro;
  • elimina distrações;
  • quando estás no trabalho, trabalha, quando estás no horário de lazer aproveita-o e não trabalhes;
  • comemora as vitórias.

Com muita disciplina, foco e determinação irás conseguir fazer tudo o que tens mesmo de fazer e desfrutar de uma vida mais calma, mais tranquila e com tempo para o que realmente importa! Assim terás tempo para ti, para a tua família, para cuidares dos teus, da tua casa.


Como dica adicional deixo-te este conselho, tira tudo da cabeça, escreve tudo, passa tudo da cabeça para o papel (ou outro meio), a cabeça foi feita para ter ideias não para armazenar informação!!

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